Князев, Сиволоцкая и партнёры
Практика · налоги

Сопровождение выездной налоговой проверки

Ведём выездную налоговую проверку вместе с вами: от решения о проверке, требований, осмотра и выемки до допросов, акта и обжалования. Работаем в Туле и по всей России.

Юрист присутствует на осмотре, выемке и допросах Открытая цена: от 150 000 ₽ в месяц Возражения на акт и обжалование в УФНС и суде

Как проходит выездная налоговая проверка и что делает юрист

Выездная налоговая проверка — самый глубокий налоговый контроль. Сопровождение налоговых проверок такого уровня требует не только знания учёта, но и опыта споров. Инспекция изучает не одну декларацию, а всю деятельность компании за несколько лет: договоры, первичные документы, данные бухгалтерского и налогового учета, движение денег по счетам. По итогам проверки организации часто доначисляют налоги, пени и штрафы.

Сопровождение выездной налоговой проверки нужно, чтобы компания прошла этот процесс с минимальными потерями. Юрист контролирует законность действий инспекторов, готовит ответы и документы, защищает ваших сотрудников на допросах и формирует правовую позицию ещё до того, как будет составлен акт.

Чем выездная проверка отличается от камеральной

Камеральная проверка идёт в инспекции по одной декларации. Выездная охватывает все налоги за три года: инспекторы приходят на территорию бизнеса, изымают документы и допрашивают людей. Доначисления по ней обычно в разы выше.

Кто назначает и где проводится

Проверку назначает руководитель налогового органа или его заместитель. Основание — решение о проведении выездной налоговой проверки. В нём указаны проверяемые налоги, период и состав проверяющих. Обычно проверка проходит на территории налогоплательщика. Если у компании нет помещения для работы инспекторов, проверку проводят в инспекции.

ФНС выбирает компании по критериям риска. Выездной проверке часто предшествует предпроверочный анализ, о котором компания может не знать.

Сроки и продление

Срок проведения выездной налоговой проверки — два месяца. Инспекция может продлить его до четырёх, а в исключительных случаях — до шести месяцев. Кроме того, проверку можно приостановить, например для истребования документов у контрагентов или проведения экспертизы. Глубина — три календарных года, предшествующих году вынесения решения.

Сроки продления и приостановления складываются, поэтому фактически проверка может длиться больше года. Всё это время компания должна отвечать на требования налоговиков и предоставлять документы в установленные сроки.

Какие права есть у инспекции

В ходе проверки инспекторы вправе:

  • истребовать документы и пояснения у компании и её контрагентов;
  • проводить осмотр территорий, помещений, документов и предметов;
  • производить выемку документов, если есть основания полагать, что их могут скрыть или уничтожить;
  • вызывать на допрос сотрудников, руководителей и других лиц как свидетелей;
  • назначать экспертизу и привлекать специалистов;
  • проводить инвентаризацию имущества.

У компании тоже есть права: требовать соблюдения процедуры, получать копии протоколов, давать пояснения и заявлять ходатайства. Наши специалисты следят, чтобы инспекция не вышла за рамки своих полномочий.

Что делает юрист в ходе проверки

Сопровождение выездных налоговых проверок включает работу юриста, который:

  • анализирует решение о проверке, проверяемый период и налоги;
  • оценивает налоговые риски по каждому участку учёта;
  • готовит ответы на требования и сопроводительные письма;
  • присутствует при осмотре и выемке, фиксирует нарушения в протоколе;
  • готовит сотрудников к допросам и участвует в них;
  • формирует доказательную базу и позицию к будущему акту.

Чем раньше подключаются налоговые юристы, тем больше у компании возможностей. Наши эксперты присутствуют при проведении мероприятий и сразу фиксируют нарушения. Многие претензии можно снять ещё в ходе проверки, до составления акта, если вовремя представить документы и пояснения.

Что проверяют чаще всего

Основное внимание инспекция уделяет НДС и налогу на прибыль. По этим налогам доначисления самые крупные, а претензии связаны с вычетами и расходами по сделкам с контрагентами. Налоговики проверяют, реально ли исполнены договоры, есть ли у поставщика ресурсы и деловая цель сделки. Если инспекция посчитает, что компания получила необоснованную налоговую выгоду, она снимет вычеты по НДС и суммы налога на прибыль за весь проверяемый период.

Кроме того, предметом проверки часто становятся раздельный учет, дробление бизнеса между ООО и ИП, НДФЛ и страховые взносы. Юрист заранее оценивает эти участки учёта.

Как завершается проверка

В последний день инспекция составляет справку о проведенной выездной налоговой проверке, затем в течение двух месяцев — акт. Компания подаёт возражения и участвует в рассмотрении материалов. Если претензии неясны, возможны дополнительные мероприятия налогового контроля. Используем каждую стадию, чтобы снизить претензии.

Что делать после получения решения о проверке

Первые дни после получения решения задают тон всей проверке. Ниже план действий, который мы рекомендуем клиентам. Он подходит и для ООО, и для ИП, и для группы компаний.

День 0–1

Зафиксировать дату получения решения, период и налоги проверки.Результат: понятны сроки и масштаб проверки, назначен ответственный.

День 2–3

Провести экспресс-аудит рисков по проверяемым налогам с юристом.Результат: список уязвимых участков учёта и план действий.

До 10 дней

Подготовить ответ на первое требование и сопроводительное письмо.Результат: документы переданы в срок, без лишних материалов.

Далее

Подготовить сотрудников к допросам и регламент на случай выемки.Результат: компания готова к мероприятиям проверки.

Не передавайте инспекции документы сверх требования и не давайте письменных пояснений без юриста. Каждая бумага, попавшая в материалы проверки, может стать доказательством в споре.

Проверьте, какие данные уже есть у инспекции по прошлым требованиям, и назначьте одного ответственного за контакты с ФНС. Если материалы налоговой проверки уже начали собирать, свяжитесь с нами в тот же день: предложим план действий на первые недели.

Стадия

На какой вы стадии

Подключиться к сопровождению можно на любой стадии процесса. От стадии зависит, какие инструменты защиты ещё доступны.

01 · Получено решение о проверкеПроверка только началась, инспекция ещё не запросила документы. Оцениваем риски, готовим план защиты и регламент для сотрудников.

02 · Проверка идётПриходят требования, назначены осмотры и допросы. Отвечаем на требования, участвуем в мероприятиях, контролируем сроки.

03 · Получен актИнспекция изложила претензии и суммы доначислений. Готовим возражения, собираем доказательства, участвуем в рассмотрении.

04 · Вынесено решениеНалоговый орган принял решение о привлечении к ответственности. Подаём апелляционную жалобу в УФНС, затем ведём дело в арбитражном суде.

Если вы не уверены, на какой стадии находится проверка, пришлите полученные документы: решение, требования, справку или акт. По ним юрист за одну консультацию определит стадию, сроки и ближайшие действия, а также ответит на вопросы руководителя и бухгалтерии.

Даже если решение по проверке уже вынесено, шансы есть. Апелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган и судебное обжалование позволяют снизить доначисления или добиться отмены решения.

Риски

Что стоит на кону

Выездная проверка редко заканчивается без претензий. Суммы доначислений по ней в разы выше, чем по камеральной, потому что инспекция проверяет сразу несколько лет и все налоги.

3 годаглубина выездной налоговой проверки: претензии по прошлым периодам тоже входят в акт
20–40%штраф за неуплату налога: 20% от недоимки, при умысле — 40%
до 6 мес.предельный срок проведения выездной налоговой проверки с учётом продления

Помимо доначислений налогов, пени и штрафов есть и другие риски: блокировка счетов, арест имущества, субсидиарная ответственность руководителя. При крупных суммах материалы могут передать в правоохранительные органы. Поэтому защита бизнеса начинается с первого дня проверки, а не после акта.

Сумма штрафа зависит от квалификации нарушения. За неуплату налога штраф составляет 20% от недоимки, а при умысле — 40%. Пени начисляются за каждый день просрочки. Поэтому оспаривание доначислений важно не только по сумме налога: снятие умысла заметно уменьшает итоговую сумму претензий к вашей компании. Вместе с налогом снижаются размер пени и штрафов.

Что входит в сопровождение ВНП

Юридическое сопровождение выездной проверки включает в себя полный набор услуг — от анализа решения о проверке до представления интересов в арбитражном суде. Объём работ согласуем в договоре.

  • анализ решения о проверке и требований инспекции, оценка налоговых рисков;
  • экспресс-аудит документов по спорным участкам до их передачи ФНС;
  • подготовка документов, пояснений, ходатайств заявлений и сопроводительных писем;
  • участие в осмотре, выемке и инвентаризации, контроль протоколов;
  • подготовка ваших сотрудников к допросам и участие в допросах;
  • контроль сроков и процедуры, фиксация нарушений действий инспекторов;
  • подготовка возражений на акт и участие в рассмотрении материалов;
  • оспаривание доначислений и оспаривание решения по проверке;
  • обжалование решений в УФНС и судебное обжалование в арбитражном суде;
  • сопровождение налоговых споров после проверки, если претензии не сняты.

Результат для клиента:

  • проверка проходит по закону, без давления на сотрудников;
  • в материалах нет лишних документов и признаний;
  • к акту готова правовая позиция и доказательства;
  • сумма претензий снижается ещё до решения.

Итог — защита бизнеса на каждом этапе проверки.

Мы также ведём сопровождение камеральных проверок и консультации по налогам. Если по итогам выездной проверки начинается спор, юридическое сопровождение продолжается без смены команды.

Если инспекция запрашивает документы у контрагентов, собираем встречные доказательства по сделкам. Это важно при доначислении налогов по цепочке поставщиков.

Этапы работы по проверке

Сопровождение выездных налоговых проверок строится по этапам. На каждом этапе вы знаете, что делает юрист и какой результат получите.

01 · 1–3 дня

Разбор ситуации. Изучаем решение о проверке, требования и учётные данные, оцениваем риски.Результат: понимание масштаба проверки и слабых мест.

02 · Договор

Договор и план защиты. Согласуем объём работ, порядок взаимодействия и стратегию.Результат: план действий на весь срок проверки.

03 · Весь срок

Ведение проверки. Отвечаем на требования, участвуем в осмотрах и выемке, контролируем процедуру.Результат: документы переданы в срок, нарушения зафиксированы.

04 · Перед допросом

Подготовка к допросам. Готовим руководителей и сотрудников, присутствуем на допросах.Результат: показания не создают новых претензий.

05 · 1 месяц

Возражения на акт. Анализируем акт, готовим возражения и доказательную базу. Срок — один месяц с даты получения акта.Результат: часть претензий снимается до решения.

06 · Обжалование

Готовим жалобу в УФНС и ведём дело в суде по инстанциям.Результат: отмена или снижение доначислений.

Сроки этапов зависят от инспекции. Наша задача — быть готовыми к каждому шагу заранее, в том числе к дополнительным мероприятиям налогового контроля после возражений.

Прайс

Цена сопровождения выездной налоговой проверки

Сопровождение выездной проверки — от 150 000 ₽ в месяц, на весь срок проверки. Стоимость сопровождения зависит от масштаба бизнеса и сложности проверки. На цену влияют:

  • число проверяемых налогов и период проверки;
  • объём документов и количество требований;
  • число мероприятий: осмотров, выемок, допросов;
  • география: сколько подразделений и контрагентов затронуто;
  • стадия, на которой подключается юрист.

Сопровождение ВНПтребования, мероприятия, консультации, контроль процедуры

от 150 000 ₽/мес

Возражения на актанализ акта, позиция, доказательства, участие в рассмотрении

от 20 000 ₽

Жалоба в УФНСапелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган

от 30 000 ₽

Судпредставление интересов в арбитражном суде по инстанциям

от 100 000 ₽

В ежемесячную стоимость сопровождения входит работа с требованиями, участие в мероприятиях, консультации руководства и подготовка документов. Возражения на акт и судебное обжалование оцениваются отдельно.

Перед заключением договора проводим консультацию и анализ решения о проверке. После этого называем точную стоимость и состав работ, чтобы вашей компании было понятно, какой бюджет заложить на весь срок проверки.

Рассчитать стоимость →

Своими силами или с юристом

Многие компании рассчитывают пройти проверку силами бухгалтерии. Бухгалтер знает учёт, но выездная проверка — это не только цифры, а ещё процедура, допросы и доказательства. Сравним два подхода.

ЧтоСвоими силамиС юристом
Объём документовПередают всё, что просят, часто с лишними пояснениями.Передаём только то, что требует закон, с описью.
Допрос сотрудниковИдут без подготовки, дают противоречивые показания.Готовим заранее, юрист присутствует на допросе.
Осмотр и выемкаДокументы забирают без описи, нарушения не фиксируют.Проверяем полномочия и протокол, вносим замечания.
Сроки и процедураСроки пропускаются, продления не оспариваются.Контролируем каждый срок и законность продлений.
Позиция к актуВозражения пишут после акта, без доказательств.Подготовка возражений идёт уже в ходе проверки.
ИтогДоначисления и штрафы в максимальном размере.Снижение или отмена претензий, защита бизнеса.

Бухгалтерия при этом остаётся ключевым участником. Юрист не заменяет бухгалтера, а работает вместе с ним: бухгалтерия готовит данные учёта и бухгалтерской отчетности, юрист отвечает за процедуру, позицию и доказательства.

Самостоятельная защита рискованна, когда проверке подвергают руководителя лично: ошибка в показаниях на допросе потом почти не исправляется.

Бюро

Почему обращаются к нам

Специализация на выездных проверкахНалоговые юристы бюро сопровождают выездные проверки от решения до суда и знают методики инспекторов.

Открытая ценаСтоимость сопровождения от 150 000 ₽ в месяц указана на сайте, объём работ фиксируем в договоре.

Юрист на мероприятияхНаши специалисты лично присутствуют на осмотрах, выемке и допросах, а не консультируют издалека.

Единая линия защитыТот же юрист, который вёл проверку, затем пишет возражения и выступает в суде.

Сопровождение налоговых проверок — основное направление практики. Наши эксперты работают с ООО, группами компаний и ИП. Мы знаем, как налоговый контроль устроен на практике, знаем методику контролирующих органов и выстраиваем защиту так, чтобы позиция выдержала проверку и суд.

Опыт работы с выездными проверками позволяет заранее увидеть, какие вопросы зададут на допросе и какие документы запросят дальше. Это экономит время бухгалтерии и снижает число ошибок. Берём сопровождение выездных налоговых проверок на любой стадии: от решения до жалобы.

Эксперт по услуге

Эксперт по услуге

Евгений Князев — управляющий партнёр, налоговая практика
Ведёт практику

Евгений Князев

Управляющий партнёр KS Partners · 18 лет юридической практики

Руководит налоговой практикой бюро. Сопровождает выездные налоговые проверки, ведёт оспаривание доначислений в УФНС и арбитражном суде. Лично участвует в ключевых мероприятиях проверки и допросах руководителей. Об опыте эксперта — на личной странице.

Задать вопрос →

Документы и порядок работы

Чтобы начать работу быстро, подготовьте основные документы. Остальное запросим по ходу анализа.

Что нужно на стартеРешение о проведении проверки; полученные требования и повестки; учётную политику и декларации за проверяемый период; учётные данные по спорным операциям; ключевые договоры с контрагентами.

Как оформляем договорДоговор об оказании юридических услуг; условие о конфиденциальности; ежемесячная оплата на срок проверки; отдельные этапы — возражения и суд — по допсоглашению; доверенность на представление интересов.

Формат взаимодействияВыделенный юрист и рабочий чат с бухгалтерией; очные выезды на мероприятия в Туле и области; выезды в другие регионы по согласованию; онлайн-обмен документами; еженедельный отчёт о ходе проверки.

Работа начинается с консультации: юрист изучает документы, отвечает на вопросы и называет стоимость. После договора команда приступает в тот же день. Данные компании не передаём третьим лицам; после проверки отдаём архив позиций.

Вопрос — ответ

Частые вопросы

Сколько длится выездная налоговая проверка и можно ли её продлить?

Общий срок — два месяца. Инспекция вправе продлить его до четырёх, а в исключительных случаях до шести месяцев. Отдельно проверку могут приостановить, поэтому фактически она может длиться дольше.

Что делать, если инспекторы пришли с выемкой?

Не препятствовать, но и не отдавать документы без постановления о выемке. Проверьте полномочия, требуйте опись и копию протокола, вносите замечания в протокол.

Обязан ли сотрудник идти на допрос один?

Нет. Свидетель вправе прийти с юристом или адвокатом. Мы заранее готовим ваших сотрудников и объясняем порядок допроса.

Можно ли подключить юриста в середине проверки?

Да. Изучаем, что уже передано инспекции, и выстраиваем позицию с текущей стадии процесса. Чем раньше подключение, тем больше инструментов, но помочь можно и после акта.

Какие сроки на возражения и апелляционную жалобу?

На возражения на акт — один месяц со дня получения акта. На апелляционную жалобу в вышестоящий налоговый орган — один месяц со дня вручения решения. Без жалобы в УФНС обжалование решений в суде невозможно.

Сколько стоит сопровождение выездной налоговой проверки?

Стоимость сопровождения начинается от 150 000 ₽ в месяц. Возражения на акт и суд оцениваются отдельно. Точную цену называем после анализа решения о проверке.

Можно ли снизить доначисления и штрафы по итогам проверки?

Да. Возражения, жалоба в УФНС и судебное обжалование позволяют добиться отмены части претензий. Часто удаётся доказать, что при доначислении налогов инспекция не учла расходы и вычеты, включая суммы налога на прибыль.

Работаете ли вы с компаниями не из Тулы?

Да. Сопровождаем проверки по всей России. На мероприятия в Туле и Тульской области выезжаем очно, в другие регионы — по согласованию.

Оцените вашу проверку

Расскажите, на какой стадии проверка и какие требования пришли. Юрист налоговой практики свяжется с вами, оценит риски и предложит план защиты.

Спасибо! Мы свяжемся с вами в рабочее время — обычно в течение часа.
Ещё услуги
Написать в MAX